A Redução do preço de compra das matérias primas talvez
constitua o principal ponto de foco quando se pensa em reduzir o custo dos
materiais.
A substituição de componentes é uma das alternativas para
redução do preço de compra.
A tarefa de buscar alternativas para a substituição das
matérias primas deve ser permanente tendo em vista que as condições econômicas
que regem os vários agentes formadores
de preços são mutáveis e que o desenvolvimento tecnológico traz sempre novas
alternativas.
Por outro lado a evolução cultural ao longo do tempo traz mudanças
de valores com fortalecimento ou
enfraquecimento dos conceitos . Assim há alguns anos atrás , o pouco valor que
se dava aos aspectos ecológicos ,fazia da madeira uma das principais matérias
primas. Com ela se fabricava móveis, casas, carrocerias , brinquedos, e os mais
variados artefatos. Na medida em que os ecologistas passaram a defender a preservação da natureza ,cortar arvores
passou a ser um ato no mínimo controlado e aos poucos a madeira vem sendo substituída
por materiais alternativos
Por outro lado o alto custo de transformação dos metais que
exige altos investimentos em equipamentos aos poucos os vem substituindo pelos
derivados de plásticos. Assim os pára-choques dos automóveis que eram de aço
,hoje são de vinil e os painéis metálicos hoje não existem mais .O quadro da tabela.a
seguir demonstra alguns casos mais evidentes da substituição progressiva das
matérias primas
PRODUTO
|
MATÉRIAPRIMA
ANTERIOR
|
MATÉRIA PRIMA
ATUAL
|
Mesas de escritório
|
Madeira
|
Metalon
|
Vasos de planta
|
xaxim
|
Plástico
|
Garrafas de refrigerante
|
Vidro
|
Plástico
|
Latas de cervejas
|
Flanares
|
Alumínio
|
Cadeiras para bares
|
Madeira
|
Plástico
|
Pára-choques
|
Aço
|
Vinil
|
Piscinas
|
Alvenaria
|
Fibra
|
A tarefa de substituir matérias primas
nem sempre constitui forma de reduzir custos . Ela pode ser uma exigência do
mercado ou obedecer a uma pressão social . Nossa abordagem se estenderá apenas
sobre o aspecto custo embora os outros aspectos devam ser sempre analisados.
A adoção da técnica de substituição das
matérias primas para redução de custos deve obedecer as seguintes etapas:
a)
LEVANTAMENTO DE TODOS OS MATERIAIS CONSUMIDOS EM
QUANTIDADES, PREÇOS E REPRESENTATIVIDADE.
Pode-se por exemplo montar uma planilha como a
mostrada na fig.__
MATERIAL
|
UNIDADE DE DESPESA
|
CONSUMO MENSAL
|
PRODUÇÃO
|
CONSUMO ESPECÍFICO
|
PREÇO
|
GASTO MENSAL
|
REPRESENTATIVIDADE %
|
A
|
B
|
C
|
D
|
E=C/D
|
F
|
G=CXF
|
H
|
A - MATERIAL – Liste
todos os componentes que compõem o produto
B –UNIDADE DETERMINANTE- Utilize a unidade de medida pela qual você compra cada material.
C – CONSUMO
MENSAL –Busque nos registros os consumos
observados nos períodos de maior normalidade ou seja elimine “picos” e “vales”.
D – PRODUÇÃO
MENSAL –Busque nos registros as produções
processadas nos períodos de maior normalidade (os mesmos tomados para consumo).
E – CONSUMO
ESPECÍFICO –Divida o Consumo Mensal pela
Produção Mensal
F – PREÇO –Tome o preço do momento da análise. No caso de
materiais cujos preços sofrem alterações constantes, para cima e para baixo
,pode-se tomar o valor médio de um período curto. Quando se tratar de produtos
importados é recomendável uma análise utilizando-se por exemplo o dólar
americano ,ou o Euro ,dependendo da origem do produto. Cabe salientar que
deve-se utilizar uma única moeda ,ou seja, pode-se montar uma tabela em Reais
para os itens nacionais , outra em Euro para os produtos europeus e outra em
Dólar Americano para os demais itens importados .
G- GASTO
MENSAL
- Multiplique o consumo mensal pelo preço. Não tome valores absolutos
médios, pois isto pode mascarar a visão pelas oscilações momentâneas.
H-REPRESENTATIVIDADE DO ITÉM –Divida o gasto mensal (G) deste item pelo total de gasto mensal com
matéria prima.(soma de todos os iténs) e expresse-o em porcentagem.
Montada a tabela
,pode-se ter uma visão clara da representatividade de cada um dos itens que
compõem a matéria prima no custo total desta. Assim fica fácil definir para
quais itens se torna prioritário buscar alternativas de substituição.
b)
BUSCA DE ALTERNATIVAS PARA SUBSTITUIÇÃO
A busca de alternativas para substituição dos
componentes da matéria prima deve
iniciar-se pelos itens que tem maior representatividade (conforme a análise
exposta no item a). A descoberta de alternativas se dará por uma ou mais das
seguintes tarefas:
b1-consulta
ao seu fornecedor –exponha ao seu fornecedor o seu problema e peça
sugestões.
b2-consulta a outros fornecedores- busque outras sugestões e as compare.
b3-consulta
a institutos de pesquisa-as universidade são ótimas fonte de informação
sobre materiais alternativos.
b4-pratique Bent-market –faça visitas a
seus concorrentes e a fabricantes de produtos que se assemelhem aos seus,
participe das associações de classe, visite feiras e exposições, leias várias
publicações ,pesquise pela internet.
b5-exercite
a sua imaginação e a de seus colaboradores- promova seções de
“Brainstorming” ou como se brinca no interior faça “torós
de palpite” As vezes idéias que parecem absurdas tornam-se realidade.
c) ANÁLISE DA VIABILIDADE ECONÔMICA DA
SUBSTITUIÇÃO
A partir da definição de que existem alternativas
para a substituição das matérias primas ,a etapa seguinte passa a ser executar
os cálculos econômicos que irão definir se a substituição constitui uma forma
de reduzir custos.
Para isto pode-se utilizar uma planilha do tipo das
expostas a seguir ., escolhendo a primeira se a substituição for de um único
componente da matéria prima.,ou a segunda se a substituição for de mais de um
componente.
C1) SUBSTITUIÇÃO DE
UM ÚNICO COMPONENTE
DISCRIMINAÇÃO
|
UNIDADE DETERMINANTE
|
VALORES PARA
MATÉRIA PRIMA ATUAL
|
VALORES PARA MATÉRIA PRIMA ALTERNATIVA
|
||
Unidade de despesa
|
un. desp./ un. determ.
|
Unidade de despesa
|
un. desp./ un. determ.
|
||
Consumo específico
|
A
|
B
|
C
|
D
|
E
|
Preço de compra
|
R$/unid.despesa
|
F
|
G
|
||
Custo de produção
|
R$/unid.determ.
|
H= C x F
|
I=E x G
|
A – UNIDADE DETERMINANTE : Defina qual o parâmetro que você utilizará como base
para medida do consumo específico. Esta definição dependerá do tipo de produto
que está sendo processado .Por exemplo se for numa mineradora ou Siderúrgica
poderá se adotar como unidade determinante toneladas processadas ; ou se for
numa indústria de auto-peças, a quantidade de peças produzidas.
B- UNIDADE DE DESPESA DA MATÉRIA PRIMA ATUAL: Defina a unidade pela qual você medirá o consumo
específico. De preferência utilize a unidade pela qual o material é comprado.
Por exemplo se for um minério utilize kg ,se for um gás utilize m3 ou se for
tecido
utilize m2.
C-UNIDADE DE DESPESA POR UNIDADE DETERMINANTE : É o consumo específico propriamente dito. Obtém-se
dividindo a quantidade de matéria prima consumida pela quantidade de produto
produzida. Pode ser baseado em índices históricos ,calculados tecnicamente ou
obtido através de experiências práticas.
Por exemplo ,numa
fábrica de balas :
Consumo de açúcar no
mês de janeiro = 10 kg
Produção de
balas =
500 balas
Consumo específico
de açucar = 10 kg / 500
balas = 0,02 kg açúcar/bala
D-UNIDADE DE DESPESA DA MATÉRIA PRIMA ALTERNATIVA- Não precisará ser a mesma da matéria prima atual
,visto que poderá ser comprada por outra unidade.
E –CONSUMO ESPECÍFICO DA MATÉRIA PRIMA ALTERNATIVA:
Como não existirá histórico próprio poderá se basear em dados fornecidos pelo
fornecedor, calculá-los tecnicamente ou efetuar experiências práticas. Poderá
também basear-se em informações de Bent-Market.
F-PREÇO DE COMPRA DA MATÉRIA PRIMA ATUAL
:Deve-se tomar o valor do momento da análise e rever o cálculo cada vez que
houver mudança significativa. O preço considerado deverá ser aquele que será
efetivamente praticado consideradas todas as variáveis como impostos, fretes,
estocagem e manuseio.
G-PREÇO DE COMPRA DA MATÉRIA PRIMA ALTERNATIVA:
O valor a ser considerado deverá Ter as mesmas bases tomadas para a matéria
prima atual ou seja os mesmos conceitos de tempos e espaços, ou seja na mesma
época e no mesmo lugar. Não poderá se tomar por exemplo o preço do atual no
Ceará em agosto e do alternativo em julho no Rio Grande do Sul.
H-CUSTO DE PRODUÇÃO ATUAL : É o índice
conclusivo que permitirá comparar o material utilizado atualmente com o
alternativo. Obtém-se multiplicando o consumo específico ( C ) pelo preço (F).
I- CUSTO DA PRODUÇÃO ALTERNATIVO : Obtém-se
multiplicando o consumo específico do material alternativo pelo seu preço de
compra.
C2) SUBSTITUIÇÃO DE MAIS DE UM COMPONENTE
DISCRIMINAÇÃO
|
UNIDADE DETERMINANTE
|
VALORES PARA
MATÉRIA PRIMA ATUAL
|
VALORES PARA MATÉRIA PRIMA ALTERNATIVA
|
|||
Unidade de despesa
|
un. desp./ un. determ.
|
Unidade de despesa
|
un. desp./ un. determ.
|
|||
Consumo específico
|
1° item
|
|
|
|
|
|
2° item
|
|
|
|
|
|
|
Preço de compra
|
1° item
|
|
|
|
||
2° item
|
|
|
|
|||
Custo de produção
|
1° item
|
|
|
|
||
2° item
|
|
|
|
|||
Total
|
|
|
|
Neste caso adota-se os mesmos critérios definidos
em c1 para cada um dos itens , sendo que a comparação deverá ser feita em
termos do custo total dos itens.
Isto se aplica quando a substituição de um item
obriga necessariamente a substituição de outro.
d) OUTROS FATORES A CONSIDERAR
O Fator custo de produção talvez constitua o
principal ponto de análise quando se pensa em substituir determinado componente
da matéria prima de um produto, no entanto existem outros fatores de suma
importância que tem de ser avaliados.
-OBTENÇÃO DO NOVO MATERIAL NO MERCADO ATUAL E
PERSPECTIVAS FUTURAS
A Substituição pode oferecer no momento atual
grandes vantagens, no entanto, há que se avaliar os riscos futuros. É
importante avaliar se não há riscos de abastecimento do material alternativo a
curto prazo. A evolução futura a nível de preços também precisa ser avaliada.
-CONDIÇÕES DE MANUSEIO E ESTOCAGEM
É importante avaliar se o material alternativo não
virá exigir maior espaço para a estocagem ou algum novo componente para
manuseio. Em ambos os casos deve-se avaliar os custos e investimentos
decorrentes disto. Em termos de espaço ,caso haja disponibilidade do mesmo ,sem
nenhum ônus adicional, não há necessidade desta avaliação complementar, porém
se houver necessidade de aquisição ou construção de um novo espaço envolvendo
necessidade de investimentos há que se avaliar a viabilidade econômica destes
(conforme abordado no capítulo ). Caso
se recorra a aluguel o custo deste deverá ser levado em conta.
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