DESENVOLVENDO ALTERNATIVAS DE FORNECIMENTO

a)    Os objetivos básicos do processo de compras

Algumas empresas mantém-se por longos períodos com uma lista quase que constante de fornecedores de matérias primas. Outras estão continuamente trocando de fornecedores . A adoção de uma ou outra estratégia envolve riscos e a princípio diríamos que nem uma das duas estratégias é recomendada. Para que uma empresa possa garantir as melhores condições de fornecimento das suas matérias primas  deverá manter sistemas de constante avaliação dos fornecedores no tocante as principais variáveis do processo decisório de compra. Os processos de compra devem sempre avaliar os objetivos básicos da atividade que sâo :

·         preço correto

·         entrega no momento correto

·         qualidade correta

·         quantidade correta

·         fonte correta

b)    Fornecedor único ou vários fornecedores

A decisão de abastecer as necessidades de matéria a partir de um único fornecedor ( single -sourcing) ou de vários fornecedores (multi-sourcing) passa pela análise das vantagens e desvantagens de um ou outro sistema que estão listadas na tabela a seguir:

	Fornecedor único	Vários fornecedores
Vantagens	·         Melhor qualidade ·         Relações mais fortes e duráveis ·         Maior comprometimento ·         Melhor comunicação ·         Facilidade no desenvolvimento de novos produtos ou serviços ·         Confidencialidade ·         Economia de escala	·         Maior competitividade ·         Menor preço ·         Possibilidade de substituição em caso de falha ·         Várias fontes de informação
Desvantagens	·         sujeição a fahas no fornecimento ·         fornecedor afetado por flutuações na demanda ·         risco do fornecedor forçar preços para cima	·         Dificuldades no comprometimento ·         Dificuldades em desenvolver sistemas de garantia da qualidade ·         Maior dificuldade na comunicação ·         Dificuldade de obtenção de economia de escala

Dependendo do momento, do produto e do mercado a decisão pode recair sobre um ou outro sistema . Portanto a análise entre um e outro sistema deve ser sempre avaliada, evitando a acomodação nas mãos de um único e exclusivo fornecedor.

c)    Decidindo entre fazer e comprar

Determinados produtos ou processos podem ser executados por empresas especializadas nos mesmos evitando a necessidade de produção interna e facilitando a organização e administração do negócio.

A decisão entre fazer internamente ou comprar de terceiros determinado produto ou serviço deverá ser tomada analisando os objetivos de preço, qualidade e prazo.

Por exemplo : A execução de ensaios mecânicos em uma indústria de fundição pode ser feita na própria empresa ou em um laboratório especializado .A decisão entre uma ou outra alternativa pode ser tomada utilizando-se da matriz decisória a seguir:

MATRIZ DECISÓRIA ENTRE COMPRAR OU FAZER INTERNAMENTE OS ENSAIOS MECANICOS DE PEÇAS FUNDIDAS

		ANALISE DAS ALTERNATIVAS		QUANTIFICAÇÃO
OBJETIVO	ITEM	FAZER	COMPRAR	FAZER	COMPRAR
Preço ou Custo	Mão de obra	- necessidade de manter no quadro pessoal para preparar o corpo de prova e executar os ensaios gerando custo de salários encargos e benefícios	- a mão de obra interna necessária será apenas para administrar o envio e recebimento dos corpos de prova	1 operador = R$ 2300,00/mes	Custo zero- (administração feita pelo inspetor de qualidade que agrega a função sem custo adicional)
	Manutenção do equipamento	- necessidade de mão de obra e peças para fazer a manutenção do equipamento	-não incidente	Mo . manutenção =R$ 500/mês Peças/componentes=R$ 350/mês Total = R$ 850 /mes	Custo zero-eqto de terceiro
	Energia elétrica	Consumo do torno (preparação) e máquina de ensaio	-não incidente	Torno :1 kw x 0,5 horax 350 ensaios x 0,35 R$/kwh= R$ 61,25/mês Maquina ensaio: 0,5 kw x0,17 horax350ensaiosx0,35R$/kwh=R$ 10,41/mês Total = R$ 71,66/mes	Custo zero-eqto de terceiro
	Amortização do investimento	Necessidade de aquisição de um torno e uma máquina de ensaio	-não incidente	Torno : Preço = R$ 5.000,00 Vida útil = 60 meses Custo amortização =R$ 83,33/mês Máquina de ensaio: Preço = R$ 15.000,00 Vida útil = 60 meses Custo amortização =R$ 250,00/mês Total = R$ 333,33	Custo zero-eqto de terceiro
	Aquisição do serviço	-não incidente	Pagamento ao laboratório especializado	Custo zero –operação por terceiro	Preço por ensaio R$ 15,00 Qtde de ensaios =350/mês Total=5250,00/mes
	TOTAL			R$ 3.544,99/Mês	R$ 5250,00 /Mês
Qualidade do serviço		Garantia própria, necessidade de auditar processos ,treinar pessoal e manter equipamentos	Garantia de terceiros (certificado de qualidade)	-risco  de 1 % de erro	_risco de 0 % de erro
Prazo		O resultado do ensaio é obtido em meia hora	O resultado do ensaio é obtido em 48 horas	-permite o faturamento das peças no dia da conclusão da fabricação	-para faturar a peça é necessário aguardar 2 dias

CONCLUSÃO : Neste caso considerando-se que o risco de 1% de erro seja aceitável fica evidente a vantagem de fazer em relação a comprar .Caso o custo de  comprar estivesse abaixo do de fazer precisariamos quantificar o custo financeiro de atrasar o faturamento em 2 dias e acrescentá-lo ao custo de comprar.