COMO MONTAR O GRÁFICO ABC (DIAGRAMA DE PARETO) DOS CUSTOS

Pareto-criador dos principios

Após a definição dos grandes grupos de custo ,separados de acordo com a natureza de cada custo a tarefa seguinte será a classificação quanto a importância de cada grupo.

Para isto pode-se utilizar uma técnica estatística denominada “gráfico de pareto” ,que recebeu este nome em razão do nome do seu inventor.

Para se montar o gráfico ABC ou diagrama de Pareto segue-se os seguintes passos:


1)    RELACIONA-SE OS GRANDES GRUPOS DE CUSTOS E O SEU VALOR MÉDIO POR PERÍODO (levantamento de pelo menos 12 meses).

2)    CALCULA-SE A PARTICIPAÇÃO DE CADA GRUPO NO TOTAL EM PORCENTAGEM (%)

3)    CLASSIFICA-SE COMO GRUPO “A” AQUELES DE GRANDE PARTICIPAÇÃO

4)    CLASSIFICA-SE COMO GRUPO “B” OS DE MÉDIA PARTICIPAÇÃO

5)    CLASSIFICA-SE COMO GRUPO “C” OS DE PEQUENA PARTICIPAÇÃO

6)    DISPÕE-SE DE FORMA GRÁFICA

EXEMPLO  DE PLANILHA PARA EXECUÇÃO DO GRÁFICO ABC

CLASSIFICAÇÃO

GRUPO A – Mão de Obra Direta     -       40,5 %

                     Matéria Prima              -       22,5 %

GRUPO B -  Mão de Obra Indireta  -         8,1 %

                     Despesas Comerciais -         7,9 %

 GRUPO C-  Despesas Tributárias  -         6,8 %

                     Material de consumo   -         5,6 %

                     Despesas administrativas -    4,7 %

                     Despesas Financeiras      -    4,1 %

GRAFICAMENTE TEREMOS:

Exemplo de Gráfico ABC (Diagrama de Pareto) dos custos

ANÁLISE DOMODELO :

Portanto no modelo exemplificado os itens Mão de Obra Direta e Matéria Prima representam juntos mais de 60 % do custo e constituem o grupo “A”.; os itens Mão de Obra Indireta e Despesas Comerciais representam cerca de 20 % e constituem o grupo “B” e os demais itens representam os restantes 20 %. Assim sendo os grupos “A” e “B” constituem 80 % dos custos.

3.4) DEFININDO PRIORIDADES

Após a execução do gráfico ABC a tarefa de definir prioridades na redução dos custos torna-se muito simples. Assim sendo os grupos classificados como “A” deverão ser os primeiros a serem analisados visto que qualquer mudança impactará muito mais profundamente. O impacto dos resultados obtidos pelas medidas adotadas nos grupos B e C tendem a ser menores, porém nunca devem ser desprezadas.

No exemplo demonstrado no gráfico da fig. 6 os Gastos com Matéria Prima e Mâo de Obra Direta deverão ser os primeiros a serem analisados ,porém  cada empresa tem as suas peculiaridades e os itens A de uma empresa poderão ser o “C” em outra.

No quadro a seguir demonstramos uma distribuição mais ou menos comum em alguns segmentos empresariais:

SEGMENTO	ITENS “A”	ITENS “B”	ITENS “C”
Indústria de base	Matéria Prima Energia	Mão de Obra	Materiais de consumo
Indústria de bens de consumo	Mão de obra	Materiais de Consumo	Energia
Indústria de cigarros	Despesas tributárias Despesas Comerciais (Marketing)	Matéria Prima	Materiais de consumo Energia
Prestação de serviços	Mão de obra	Despesas em geral	Materiais de consumo
Comércio	Despesas Comerciais	Mão de Obra

 O quadro é apenas ilustrativo visto que cada caso é uma caso ,mesmo dentro de um mesmo segmento. Portanto é importante que se estabeleça uma análise específica para cada empresa. O mais importante é que não se gaste um esforço demasiado na análise de itens insignificantes (C) ,esquecendo-se de olhar para os de impacto no custo (A).

Cabe ressaltar que a mesma técnica deve ser aplicada para sub-detalhar cada grupo . Assim numa empresa em que o grupo “A” é constituído da matéria prima é importante  descobrir quais os componentes da matéria prima são “A”,”B” ou “C” ou numa empresa em que o grupo “A” é constituído de Mão de Obra é importante descobrir quais os setores ou funções que tem maior impacto.